Privacy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY DI BANK OF NEW YORK MELLON PER L’EMEA

 

La presente informativa sulla privacy si applica alla Bank of New York Mellon Corporation e alle sue affiliate (collettivamente indicate “BNY Mellon”, “noi”, “ci”). L’entità BNY Mellon responsabile per le Sue informazioni personali, nonché qualsiasi ulteriore informazione eventualmente richiesta per legge, date le specifiche circostanze e il tipo di Informazioni personali in questione, sarà illustrata in un’informativa sulla privacy riassuntiva separata, che sarà resa disponibile quando le Sue informazioni personali verranno raccolte per la prima volta, per esempio nel caso in cui Lei o l’azienda per cui lavora ci incaricasse di fornire un servizio.

 

Ulteriori informazioni sulle entità BNY Mellon sono reperibili all’indirizzo https://www.bnymellon.com/emea/en/about-us/locations.html o contattandoci mediante i recapiti di cui alla sezione Contattaci.

 

Da BNY Mellon prendiamo sul serio le nostre responsabilità in materia di protezione dei dati e privacy. La presente informativa sulla privacy spiega le modalità di raccolta, uso e condivisione delle informazioni personali nel corso delle nostre attività commerciali, tra cui:

• Quali informazioni personali raccogliamo, quando e perché le usiamo
• Come condividiamo le informazioni personali all’interno di BNY Mellon e con i nostri fornitori di servizi, autorità di regolamentazione e altre terze parti
• Come usiamo i cookie e la tecnologia di tracciamento sui nostri siti web
• Attività di marketing diretto
• Trasferimento di informazioni personali a livello globale
• Come proteggiamo e conserviamo le informazioni personali
• Diritti disponibili per legge per la gestione della privacy
• I nostri contatti per ottenere ulteriore supporto

La presente Informativa non si applica a ex, attuali o futuri dipendenti di BNY Mellon. La nostra Informativa sulla privacy per i dipendenti EMEA (Europa, Medio Oriente e Africa) è disponibile qui.

 

Possiamo modificare la presente informativa di tanto in tanto per mantenere aggiornati i requisiti legali e il modo in cui gestiamo i nostri affari. Si prega di consultare regolarmente queste pagine per la versione più recente della presente informativa. Se apportiamo modifiche significative alla presente informativa sulla privacy, cercheremo di informarLa con un preavviso sul nostro sito web o via e-mail (“Preavviso di modifica”).

 

 

 

QUALI INFORMAZIONI PERSONALI RACCOGLIAMO, QUANDO E PERCHÉ LE USIAMO

In questa sezione sono disponibili ulteriori informazioni riguardo a:

• I tipi di informazioni personali che raccogliamo
• La base giuridica per il trattamento delle informazioni personali
• Le modalità di utilizzo delle informazioni personali
• Quando vengono raccolte le informazioni personali
• Ulteriori informazioni sull’uso di intelligenza artificiale e apprendimento automatico

Soggetti interessati di BNY Mellon

Se BNY Mellon raccoglie informazioni che La riguardano, solitamente Lei:

• sarà registrato con o userà uno dei nostri siti web o servizi online;
• sarà un cliente privato;
• rappresenterà uno dei nostri clienti istituzionali;
• lavorerà con noi come fornitore di servizi e/o
• visiterà una delle sedi BNY Mellon o si registrerà per partecipare a un evento della stessa.

Informazioni personali che raccogliamo

Le Informazioni personali che raccogliamo rientreranno in una delle seguenti categorie:

 

Il Suo nome e i Suoi recapiti	Le informazioni di contatto di base che La riguardano, inclusa la Sua firma
Dati di identificazione, inclusi i descrittori univoci	Identificatori emessi dal governo, altri identificatori univoci quali data di nascita e descrittori personali che potrebbero identificarLa
Informazioni finanziarie e relative alle transazioni	Informazioni finanziarie che La riguardano, informazioni relative alle transazioni e al credito e dati di autenticazione dell’account
Dettagli relativi al contratto	Informazioni raccolte nell’ambito dei prodotti e dei servizi che Le forniamo
Informazioni socio-demografiche	circa il Suo mestiere o professione, nazionalità, istruzione
Informazioni tecniche	Dettagli relativi ai Suoi servizi e alla tecnologia da Lei usata per accedere ai nostri servizi, incluso l’indirizzo IP
Informazioni relative al comportamento	Informazioni relative al Suo uso dei nostri prodotti e servizi
Informazioni sulla posizione	Dati che riceviamo relativi a dove si trova
Comunicazioni e filmati di telecamere a circuito chiuso (CCTV)	Informazioni da noi acquisite tramite le Sue comunicazioni con noi, per es. registrazioni vocali di conversazioni telefoniche, e-mail e messaggistica istantanea e filmati CCTV se visita le nostre sedi
Dati disponibili pubblicamente	Dati che La riguardano contenuti in registri pubblici e informazioni che La riguardano disponibili pubblicamente su internet
Categorie sensibili di dati	Leggi e altri regolamenti disciplinano alcuni tipi di informazioni personali, incluse quelle relative alla salute o alle condanne e ai reati penali, in quanto speciali, e garantiscono alle stesse protezioni aggiuntive. Raccoglieremo e useremo questi tipi di dati solo se la legge ce lo consente

 

La base giuridica per il trattamento delle Sue informazioni personali

Raccoglieremo, useremo e condivideremo le Sue informazioni personali solo ove siamo soddisfatti riguardo alla base giuridica sulla quale fare affidamento. Ciò è spiegato in maggior dettaglio nella tabella di seguito, indicante le finalità per cui raccogliamo le Informazioni personali. Per ogni finalità, indichiamo che avremo una o più motivazioni tra le seguenti per usare le Sue informazioni personali:

• il nostro uso delle Sue informazioni personali è necessario per adempiere al nostro contratto stipulato con Lei o per stipulare un contratto con Lei, per esempio quando Lei ci chiede di fornirLe un prodotto o servizio;
• il nostro uso delle Sue informazioni personali è necessario per adempiere a un nostro obbligo giuridico, per esempio ove siamo tenuti a rendere conto alle autorità fiscali;
• il nostro uso delle Sue informazioni personali è necessario per motivazioni di carattere normativo che rientrano nel pubblico interesse, per esempio impedire e individuare crimini finanziari;
• Lei ha fornito il Suo consenso al trattamento delle informazioni personali da parte nostra, per esempio se Lei ha acconsentito a ricevere comunicazioni di marketing o
• il nostro uso delle Sue informazioni personali rientra nei nostri legittimi interessi come organizzazione commerciale.

Le informazioni personali che BNY Mellon raccoglie saranno generalmente necessarie per consentirci di adempiere a un contratto o fornire un servizio oppure di adempiere ai nostri obblighi normativi o giuridici. Se Lei decide di non fornire determinate informazioni personali in queste circostanze, BNY Mellon potrebbe non essere in grado di fornire i servizi che Lei richiede. Se la fornitura di informazioni personali è volontaria, La informeremo di ciò in fase di raccolta e non ci saranno conseguenze per Lei in caso di mancata fornitura di tali informazioni.

 

Ove Lei ha prestato il Suo consenso per la fornitura volontaria di dati personali, Lei ha il diritto di ritirarlo in qualsiasi momento. A tal proposito, può presentare richiesta all’entità che ha raccolto le Sue informazioni personali cliccando su “Rinuncia” o “Annulla iscrizione” per le comunicazioni di marketing diretto, o contattandoci.

 

Laddove facciamo affidamento sui nostri legittimi interessi, lo faremo sulla base secondo la quale l’attività:

• è necessaria per consentirci di raggiungere i nostri obiettivi aziendali o commerciali e fornire servizi ai nostri clienti e non può essere svolta senza fare affidamento sui nostri legittimi interessi.
• è proporzionata e non causerebbe un danno ingiustificato;
• è allineata a, o non sarebbe in conflitto con, le Sue ragionevoli aspettative;
• non mina i Suoi diritti, interessi o libertà individuali e,
• nel complesso, non prevale sui Suoi diritti di privacy.

Nella tabella di seguito sono illustrati i nostri legittimi interessi.

 

Le Informazioni personali che raccogliamo saranno usate per una o più tra le seguenti finalità.

 

	Per quali propositi usiamo le Sue informazioni	Base giuridica	I nostri interessi legittimi
Per gestire le Sue relazioni con BNY Mellon	Per gestire la nostra relazione con Lei o con la Sua azienda, per esempio scoprendo qual è il modo migliore per mettersi in contatto con Lei Per sviluppare nuovi modi per soddisfare le esigenze dei nostri clienti e per far crescere la nostra azienda, per esempio chiedendo il feedback dei clienti o condividendo la nostra ricerca di mercato Per sviluppare e svolgere attività di marketing finalizzate a mantenere informati i nostri clienti riguardo ai nostri prodotti e servizi Per sviluppare e gestire il nostro marchio	Interessi legittimi Consenso (ove richiesto per legge)	Cercare di capire quali dei nostri prodotti e servizi potrebbero interessarLe e informarLa a riguardo Comunicare con Lei riguardo a BNY Mellon e al nostro sguardo sul settore e assicurare una leadership ragionata ChiederLe il consenso ove necessario per contattarLa Mantenere i nostri registri aggiornati e onorare le Sue preferenze di comunicazione
Per sviluppare, consegnare e dare supporto ai nostri prodotti e servizi	Per sviluppare i nostri prodotti e servizi per i nostri clienti singoli e istituzionali Per fornire consigli o indicazioni, per esempio a supporto del Suo uso dei nostri prodotti e servizi Per sviluppare, testare e gestire prodotti e servizi nuovi ed esistenti Per comprendere come i nostri clienti usano prodotti e servizi nostri e di altre organizzazioni, per esempio tramite ricerca e analisi Per gestire la nostra collaborazione con altre società che forniscono servizi a noi e ai nostri clienti, per esempio i nostri rapporti con fornitori e venditori	Obblighi contrattuali Obblighi giuridici Interessi legittimi Consenso (ove richiesto per legge)	Consentire lo sviluppo dei nostri prodotti e servizi e le tariffe che applichiamo per gli stessi Definire i clienti interessati per nuovi prodotti e servizi Garantire che siamo in grado di adempiere in maniera efficace ed efficiente ai nostri obblighi giuridici e contrattuali Soddisfare requisiti normativi
Per gestire i prodotti e servizi che forniamo	Per effettuare e gestire i pagamenti dei clienti Per gestire e fornire prodotti e servizi di investimento e titoli del tesoro Per gestire commissioni, spese e interessi spettanti ai conti dei clienti Per riscuotere e recuperare denaro che ci spetta Per esercitare i nostri diritti enunciati in accordi o contratti	Einwilligung	Sicherstellung
Individuazione e prevenzione del crimine	Per individuare, indagare, segnalare e richiedere la prevenzione di frodi, reati finanziari e contro il riciclaggio di denaro, per esempio tramite verifiche del tipo “Conosci il tuo cliente”, controlli contro il riciclaggio di denaro (anti-money laundering, AML) e altri controlli di identità Per attenersi alle altre leggi e normative che si applicano a noi, per esempio altri servizi finanziari o legislazione nazionale specifica	Obblighi contrattuali Obblighi giuridici Interessi pubblici Interessi legittimi	Garantire che siamo in grado di adempiere in maniera efficace ed efficiente ai nostri obblighi contrattuali Soddisfare requisiti normativi
Per proteggere il nostro marchio e gli interessi della nostra azienda e dei nostri clienti	Per gestire il rischio per noi e i nostri clienti, per esempio tramite la ricerca e l’analisi statistica  Per rispondere a reclami e chiederne la risoluzione Per attenersi a leggi straniere, soddisfare i requisiti di applicazione della legge e di regolamentazione che potrebbero avere ripercussioni su di noi in qualità di istituto globale Per proteggere i nostri sistemi informatici, la rete e l’infrastruttura Per gestire la nostra attività in maniera efficiente e corretta, per esempio gestendo la nostra situazione patrimoniale-finanziaria, costruendo la nostra capacità d’impresa o ai fini della pianificazione, delle comunicazioni, della governance aziendale o dell’audit Per presentare rivendicazioni legali/per la difesa nelle controversie legali	Interessi legittimi	Garantire che siamo in grado di adempiere in maniera efficace ed efficiente ai nostri obblighi contrattuali Garantire l’esercizio dei nostri diritti di legge Soddisfare requisiti normativi

 

Dove raccogliamo le Sue informazioni

Raccoglieremo le informazioni personali che usiamo per le finalità sopracitate da una o più tra le seguenti fonti:

• Direttamente da Lei per tutto il nostro rapporto, anche quando Lei usa i nostri prodotti, servizi e siti web;
• Da altre entità BNY Mellon;
• Da terze parti autorizzate a condividere le Sue informazioni con noi, quali intermediari, negoziatori, i nostri clienti istituzionali e fornitori di servizi;
• Da fonti di informazioni disponibili al pubblico.

Ulteriori informazioni sull’uso di intelligenza artificiale e apprendimento automatico

BNY Mellon usa sia metodi automatici che manuali di trattamento. In particolare, potremmo usare metodi automatici di trattamento quali Intelligenza artificiale (Artificial Intelligence, “AI”) e Apprendimento automatico (Machine Learning, “ML”), che sono due tecnologie programmate per svolgere compiti e azioni normalmente riconducibili a un essere umano. Potremmo usare AI e/o ML per ottimizzare e aumentare l’efficienza dei processi aziendali (per es. a supporto degli sportelli di assistenza clienti che ricevono richieste in entrata) e/o supportare e potenziare controlli di sicurezza esistenti.

 

I metodi automatici di trattamento sono soggetti a controlli regolarmente testati, concepiti per garantire un risultato accurato e corretto. Usando AI e/o ML, non intendiamo prendere decisioni automatiche che La riguardino, pertanto, la loro applicazione non produrrebbe effetti giuridici o analogamente significativi che La riguardino, salvo diversa indicazione in un’informativa sulla privacy specifica fornita a Lei direttamente.

 

 

 

CONDIVIDERE INFORMAZIONI PERSONALI CON BNY MELLON, TERZE PARTI, AUTORITÀ DI REGOLAMENTAZIONE

In questa sezione Lei potrà trovare ulteriori informazioni su come condividiamo le informazioni personali:

• All’interno di BNY Mellon
• Con terze parti che ci aiutino a fornire i nostri prodotti e servizi
• Con le nostre autorità di regolamentazione

Condividiamo le Sue informazioni nella modalità e per le finalità descritte di seguito:

• all’interno di BNY Mellon, ove tale divulgazione sia necessaria per fornirLe i nostri servizi o gestire la nostra attività;
• con terze parti che aiutano a gestire la nostra attività e i nostri servizi di consegna. Tali terze parti hanno acconsentito alle restrizioni di riservatezza e all’uso di tutte le informazioni personali che condividiamo con loro o che loro raccolgono per nostro conto esclusivamente allo scopo di fornirci il servizio appaltato. Tra questi rientrano i fornitori di servizi IT che contribuiscono a gestire i nostri sistemi informativi e di back-office;
• con agenzie e organizzazioni che collaborano per prevenire frodi nell’ambito di servizi finanziari;
• con le nostre autorità di regolamentazione;
• per attenersi alle leggi, normative e regole applicabili e rispondere alle richieste delle forze dell’ordine nonché agenzie di regolamentazione e altre agenzie governative;
• potremmo condividere informazioni non personali, in forma aggregata statistica, relative ai visitatori dei nostri siti web, agli schemi di traffico e all’uso del sito web con i nostri soci aziendali, affiliate o inserzionisti;
• BNY Mellon può, in futuro, vendere o altrimenti trasferire alcuni o tutti i propri beni a una terza parte. Le Sue informazioni personali e tecniche relative al Suo dispositivo o al browser da Lei usato e/o altre informazioni anonime che otteniamo da Lei tramite i siti web possono essere divulgate a qualsiasi potenziale o effettivo acquirente terzo di tali beni e/o possono rientrare tra quei beni trasferiti.

 

 

 

USO DEI COOKIE E DI ALTRE TECNOLOGIE

In questa sezione sono disponibili ulteriori informazioni riguardo a:

• Tipi di cookie utilizzati sui nostri siti web
• Inserzionisti terzi
• Siti di terze parti
• Controllo delle impostazioni sui cookie

Tipi di cookie utilizzati sui nostri siti web

Utilizziamo cookie, web beacon e tecnologie analoghe (“Cookie”) per tracciare informazioni forniteci tramite il browser da Lei usato e tramite la nostra applicazione software quando Lei usa i nostri siti web. Per cookie si intende una piccola parte di informazioni che un sito web conserva sul browser web del Suo dispositivo e successivamente recupera. I cookie di “sessione” sono temporanei e scadranno al termine di una sessione del browser, ovvero quando Lei abbandona un sito web. I cookie di sessione consentono a un sito web di riconoscerLa e di trasmettere informazioni mentre naviga tra le pagine durante una singola sessione del browser e agevolano l’utilizzo del sito web in maniera estremamente efficiente. I cookie “persistenti”, invece, rimangono nel file dei cookie del Suo browser anche dopo aver abbandonato un sito web e dopo che il browser è stato chiuso. Consentono a un sito web di riconoscerLa al momento del Suo ritorno, di ricordare le Sue preferenze e di fornirLe servizi personalizzati. Un cookie non conterrà informazioni che ci consentiranno di contattarLa per telefono, e-mail o altri mezzi.

 

Noi e i fornitori di servizi terzi che agiscono per nostro conto, usiamo i cookie di sessione e quelli persistenti per:

• Ricordare le preferenze da Lei espresse nonché quelle generate dai Suoi dati di utilizzo e dalle Sue risposte a sondaggi sui nostri siti web;
• Misurare il Suo uso dei nostri siti web nel tentativo di migliorarne la qualità e la Sua esperienza complessiva, anche tracciando le visualizzazioni delle pagine e l’ora e data di accesso al sito web e altri dati di utilizzo, e identificando il Suo sistema operativo e tipo di browser (ma non altre informazioni riguardo al Suo computer o i programmi in esso contenuti) e la Sua posizione geografica generale e
• ConsentirLe di condividere alcune informazioni sui nostri siti web tramite i pulsanti di segnalibro sulle reti sociali, e-mail o siti di reti sociali.

I fornitori di servizi terzi sopracitati usano tutte le informazioni personali che raccolgono per nostro conto esclusivamente ai fini della fornitura del servizio appaltato a noi. Hanno anche acconsentito a restrizioni di riservatezza.

 

Potremmo usare dati di utilizzo aggregati per tracciare tendenze e analizzare schemi sui nostri siti web. Se Lei si registra in un’area dei nostri siti web, il sito web riconoscerà chi è Lei e raccoglierà tutte le informazioni che Lei invia (incluse le iscrizioni a e-mail, ecc.). Le informazioni raccolte su di Lei da questo sito web possono essere associate con altre informazioni di identificazione che abbiamo in nostro possesso.

 

Inserzionisti terzi

Possiamo utilizzare società pubblicitarie terze per pubblicare annunci su altri siti web per nostro conto su Internet. Per misurare e tracciare l’efficienza di tali annunci, queste società generalmente usano cookie; pertanto, un cookie può essere collocato nel file dei cookie del Suo browser quando Lei clicca su uno dei nostri annunci o visita una pagina web associata alle nostre campagne pubblicitarie. Queste società possono anche utilizzare e misurare le informazioni sulle Sue visite al nostro sito nell’ambito di questo stesso processo. Le informazioni forniteci da tali società e che La riguardano saranno rese anonime.

 

Siti web di terze parti

I nostri siti web contengono link a siti di terze parti (compresi i pulsanti di segnalibri dei social media che Le consentono di condividere determinati contenuti sui nostri siti web). Sebbene alcune entità che controllano questi siti web siano legate contrattualmente a noi, non tutte lo sono, quindi Le consigliamo di prendere dimestichezza con la singola informativa sulla privacy e dei cookie, nonché altri termini per ogni sito web collegato tramite link, prima di inviare le Sue informazioni personali. Non siamo responsabili di e non abbiamo controllo sui loro termini di uso o informative sulla privacy, non li abbiamo esaminati e non accettiamo alcuna responsabilità riguardo al contenuto di tali siti web o le loro modalità di utilizzo dei cookie e di gestione delle Sue informazioni personali. La presente informativa sulla privacy non si applica al Suo uso di un sito web di terzi.

 

Controllo delle impostazioni sui cookie

La maggior parte dei browser è impostata inizialmente per accettare i cookie. Tuttavia, Lei ha la possibilità di modificare le impostazioni del Suo browser. Lei può anche configurare le impostazioni del Suo browser per attivare l’accettazione di cookie specifici o per la ricezione di notifiche ogni volta che sta per essere salvato un nuovo cookie sul Suo dispositivo, così da poter decidere se accettarlo o rifiutarlo. Può anche disattivare i cookie configurando le impostazioni del Suo browser per rifiutarli. Si prega di fare riferimento alla sezione Aiuto del Suo browser per istruzioni sulla disattivazione dei cookie. Per ulteriori informazioni sui cookie, sul loro funzionamento, sulla loro utilità e sulle modalità di disattivazione, può visitare www.allaboutcookies.org.

 

Se non desidera accettare i cookie dal nostro sito web, può disattivarli o astenersi dall’usare il nostro sito web. La disattivazione dei cookie potrebbe comportare una funzionalità ridotta o l’impossibilità di usare, in parte o per intero, il nostro sito web.

 

Per informazioni riguardanti i cookie usati su una specifica applicazione, si faccia riferimento alla politica dei cookie di quell’applicazione. Per maggiori informazioni sulle modalità di raccolta delle informazioni da parte del sito bnymellon.com mediante cookie e tecnologie di tracciamento, può leggere la Politica sui cookie per l’EMEA.

 

 

 

ATTIVITÀ DI MARKETING DIRETTO

In questa sezione sono disponibili ulteriori informazioni riguardo a:

• Come usiamo le informazioni personali per aggiornarLa sui nostri prodotti e servizi
• Come può gestire le Sue preferenze di marketing

Come usiamo le informazioni personali per aggiornarLa sui nostri prodotti e servizi

Potremmo usare le informazioni personali per comunicarLe novità su prodotti e servizi di BNY Mellon che noi riteniamo potrebbero interessarLa. Potremmo contattarLa tramite e-mail, posta o telefono oppure altri canali di comunicazione che pensiamo Lei potrebbe considerare utili. In ogni caso, rispetteremo le Sue preferenze per come Lei desidera che gestiamo l’attività di marketing con Lei.

 

Come può gestire le Sue preferenze di marketing

Per proteggere i Suoi diritti di privacy e garantire che Lei abbia il controllo sulle nostre modalità di gestione del marketing con Lei:

• adotteremo dei provvedimenti per limitare l’attività di marketing diretto a un livello ragionevole e proporzionato e Le invieremo esclusivamente comunicazioni che riteniamo potrebbero interessarLe o essere pertinenti nel Suo caso;
• Lei può chiederci di interrompere tale marketing diretto in qualsiasi momento. Può chiederci di interrompere l’invio di comunicazioni di marketing tramite e-mail seguendo il link “Annulla iscrizione” che troverà sui messaggi di marketing che Le inviamo tramite e-mail. In alternativa, può contattarci. La invitiamo a specificare se desidera che interrompiamo tutte le forme di marketing o solo un tipo particolare (per es. e-mail) e
• Lei può modificare le modalità di gestione dei cookie del Suo browser, i quali potranno essere usati per collocare annunci online, seguendo le impostazioni del Suo browser come spiegato sopra.

Le raccomandiamo di consultare regolarmente le informative sulla privacy e le impostazioni relative alle preferenze, disponibili sulle piattaforme dei social media, nonché le preferenze presenti nel Suo account BNY Mellon.

 

 

 

TRASFERIMENTO DI INFORMAZIONI PERSONALI A LIVELLO GLOBALE

In questa sezione sono disponibili ulteriori informazioni riguardo a:

• Come operiamo in quanto azienda globale e trasferiamo dati a livello internazionale
• Gli accordi che abbiamo stipulato per proteggere le Sue informazioni personali se le trasferiamo oltreoceano.

BNY Mellon opera su base globale. Di conseguenza, le Sue informazioni personali potrebbero essere trattate in Paesi soggetti a standard di protezione dei dati diversi, tra cui Stati Uniti e India. BNY Mellon adotterà misure adeguate per garantire che i trasferimenti di informazioni personali siano in accordo con la legge applicabile e siano accuratamente gestiti, per proteggere i Suoi diritti e interessi sulla privacy, e che i trasferimenti siano limitati a Paesi che sono riconosciuti fornire un livello adeguato di tutela giuridica o laddove possiamo essere sicuri che siano applicate disposizioni alternative per proteggere i diritti sulla privacy. A tal fine:

• I trasferimenti all’interno di BNY Mellon saranno coperti da un accordo stipulato dai membri di BNY Mellon (un accordo intra-gruppo) che obbliga contrattualmente ciascun membro a garantire che le informazioni personali ricevano un livello adeguato e coerente di protezione dovunque siano trasferite all'interno di BNY Mellon;
• Qualora trasferissimo le Sue informazioni personali al di fuori di BNY Mellon, o a terze parti che aiutano a fornire i nostri prodotti e servizi, otterremo da questi terzi impegni contrattuali per proteggere le Sue informazioni personali; o
• Qualora ricevessimo richieste di informazioni da forze dell’ordine o autorità di regolamentazione, verificheremo accuratamente queste richieste prima di divulgare le informazioni personali.

Lei ha il diritto di contattarci, per ulteriori informazioni sulle misure di salvaguardia che abbiamo messo in atto (compresa una copia degli impegni contrattuali) per garantire la protezione adeguata delle Sue informazioni personali quando sono oggetto di trasferimento, come sopracitato.

 

 

 

COME PROTEGGIAMO E CONSERVIAMO LE SUE INFORMAZIONI

 

Sicurezza

Abbiamo attuato e manteniamo un programma completo di sicurezza delle informazioni con politiche e procedure scritte concepite per proteggere la riservatezza e l’integrità delle informazioni personali. Il programma di sicurezza delle informazioni contiene delle misure di salvaguardia amministrative, tecniche e fisiche, adeguate per il tipo di informazioni interessate, concepite per: (i) mantenere la sicurezza e l’integrità di tali informazioni; (ii) proteggerle da qualsiasi minaccia o rischio previsti per la sicurezza o l’integrità delle stesse; (iii) proteggerle da accesso o uso non autorizzato che potrebbe arrecare un danno sostanziale; e (iv) garantire l’adeguato smaltimento di tali informazioni. La sicurezza delle Sue informazioni personali dipende anche in parte dalla sicurezza dei dispositivi che Lei usa per comunicare con noi, la sicurezza che Lei usa per proteggere ID e password utente e la sicurezza fornite dai Suoi fornitori di servizio internet.

 

Conservare e archiviare le informazioni personali

BNY Mellon conserverà le Sue informazioni personali:

• per tutto il tempo necessario a perseguire le finalità per cui sono state raccolte, come spiegato nella presente informativa dove siamo tenuti a fare ciò in accordo a tutti i requisiti giuridici, regolatori, fiscali, contabili o tecnici necessari
• per periodi più lunghi in circostanze specifiche in modo da avere un registro accurato delle Sue operazioni con noi nel caso di reclami o ostacoli o se riteniamo ragionevolmente che potrebbe essere richiesto in difesa di una rivendicazione legale.

In queste circostanze le Sue informazioni personali saranno soggette a un programma di conservazione aziendale che incorpora i fattori di cui sopra. Per ulteriori informazioni sulla conservazione delle Sue informazioni personali, può contattarci.

 

 

 

DIRITTI DISPONIBILI PER LEGGE PER LA GESTIONE DELLA PRIVACY

Nel rispetto di alcune esenzioni e in alcuni casi condizionati dall’attività di trattamento che stiamo intraprendendo, Lei gode di determinati diritti in relazioni alle Sue informazioni personali. Si noti che, a seconda del luogo in cui risiede, i Suoi diritti possono variare. La invitiamo a fare clic sui link di seguito per saperne di più su ogni diritto di cui Lei potrebbe godere:

• Per accedere alle informazioni personali
• Per rettificare/eliminare le informazioni personali
• Per limitare il trattamento delle Sue informazioni personali
• Per trasferire le Sue informazioni personali
• Per opporsi al trattamento delle informazioni personali
• Per opporsi a come usiamo le Sue informazioni personali per finalità di marketing diretto
• Per ottenere una copia delle misure di salvaguardia in merito alle informazioni personali usate per i trasferimenti al di fuori della Sua giurisdizione
• Per presentare un reclamo presso la Sua autorità di controllo locale

Potremmo chiederLe ulteriori informazioni per confermare la Sua identità e per finalità di sicurezza prima di divulgare le informazioni personali a Lei richieste. Ci riserviamo il diritto di addebitare una commissione ove consentito dalla legge, per esempio se la Sua richiesta è palesemente infondata o eccessiva.

 

Lei può esercitare i Suoi diritti contattandoci. Ferme restando considerazioni legali e altre considerazioni ammissibili, profonderemo ragionevoli sforzi per onorare la Sua richiesta in maniera tempestiva o informarLa se necessitiamo di ulteriori informazioni per soddisfarla.

Potremmo non essere sempre in grado di soddisfare integralmente la Sua richiesta, per esempio se incidesse sull’obbligo di riservatezza che abbiamo nei confronti di altri o se siamo tenuti per legge a risolvere la richiesta in un altro modo.

 

 

Diritto di accedere alle informazioni personali

Lei ha il diritto di richiedere che Le forniamo una copia delle Sue informazioni personali in nostro possesso e di essere informato su: (a) la fonte delle Sue informazioni personali; (b) le finalità, la base giuridica e i metodi di trattamento; (c) l’identità del titolare del trattamento dei dati; e (d) le entità o le categorie di entità a cui potrebbero essere trasferite le Sue informazioni personali.

 

 

Diritto di rettificare/eliminare le informazioni personali

Lei ha il diritto di richiederci la rettifica di informazioni personali inesatte. Potremmo richiedere la verifica dell’accuratezza delle informazioni personali prima della rettifica.

 

Può anche richiedere che eliminiamo le Sue informazioni personali in circostanze limitate ove:

• non siano più necessarie per le finalità per cui sono state raccolte o
• Lei abbia ritirato il Suo consenso (ove il trattamento dei dati sia stato basato sul consenso) o
• seguendo un diritto proficuo di opporsi (vedere diritto di opposizione); o
• siano state trattate in maniera illecita; o
• per adempiere a un obbligo legale a cui BNY Mellon è soggetto.

Non siamo tenuti ad attenerci alla Sua richiesta di eliminazione delle informazioni personali se il trattamento delle Sue informazioni personali è necessario:

• per adempiere a un obbligo legale o
• per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

 

Diritto di limitare il trattamento delle Sue informazioni personali

Lei può anche chiederci di limitare le Sue informazioni personali, ma solo laddove:

• ne sia contestata l’accuratezza, per consentirci di verificarla o
• il trattamento è illecito ma Lei non desidera che vengano eliminate o
• non sono più necessarie per le finalità per cui sono state raccolte ma ne abbiamo ancora bisogno per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o
• Lei ha esercitato il diritto di opporsi e stiamo valutando la Sua richiesta.

Possiamo continuare a usare le Sue informazioni personali seguendo una richiesta di limitazione:

• ove disponiamo del Suo consenso o
• per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o
• per proteggere i diritti di un’altra persona fisica o giuridica.

 

Diritto di trasferire le Sue informazioni personali

Lei può chiederci di fornirLe le Sue informazioni personali in un formato strutturato, di uso comune, leggibile da macchina oppure può chiederne il trasferimento direttamente a un altro titolare del trattamento dei dati, ma in ogni caso ove::

• il trattamento si basi sul Suo consenso o sull’adempimento di un contratto con Lei e
• il trattamento venga eseguito mediante mezzi automatici.

 

Diritto di opporsi al trattamento delle informazioni personali

Può opporsi al trattamento delle Sue informazioni personali che abbia come base giuridica i nostri legittimi interessi, se Lei ritiene che i Suoi diritti e libertà fondamentali prevalgano su di essi.

 

Se solleva un’obiezione, abbiamo un’opportunità di dimostrare che abbiamo legittimi e validi interessi che prevalgono sui Suoi diritti e libertà.

 

 

Diritto di opporsi a come usiamo le Sue informazioni personali per finalità di marketing diretto

Lei può richiedere la modifica del nostro canale di contatto per finalità di marketing.

 

Lei può richiedere che non trasferiamo le Sue informazioni personali a terzi non affiliati per le finalità di marketing diretto o qualsiasi altra finalità.

 

 

Diritto di ottenere una copia delle misure di salvaguardia in merito alle informazioni personali usate per i trasferimenti al di fuori della Sua giurisdizione

Lei può richiedere di ottenere una copia di, o un riferimento a, le misure di salvaguardia secondo le quali le Sue informazioni personali siano trasferite in Paesi che non forniscono un livello adeguato di protezione dei dati.

 

Potremmo oscurare gli accordi in materia di dati per proteggere i termini commerciali.

 

 

Diritto di presentare un reclamo presso la Sua autorità di controllo locale

Lei ha il diritto di presentare un reclamo presso la Sua autorità di controllo per la protezione dei dati se ha perplessità in merito alla nostra modalità di trattamento delle Sue informazioni personali. Le chiediamo cortesemente di cercare di risolvere qualsiasi problematica che dovesse sorgere prima di tutto con noi, anche se ha il diritto di contattare la Sua autorità di controllo in qualsiasi momento.

 

 

 

CONTATTI

Il punto di contatto primario per tutte le problematiche derivanti da questa informativa sulla privacy è il nostro Responsabile della protezione dei dati Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato come segue:

 

Per e-mail:

Global_Privacy_Compliance@bnymellon.com

 

Per posta:

The Data Protection Officer

BNY Mellon (Poland) Sp. z o. o.

Swobodna 3

50-088 Breslavia

Polonia

 

Ove pertinente, le sedi di BNYM al di fuori dello Spazio economico europeo hanno nominato BNY Mellon (Polonia) Sp. z o. o. come rappresentante per il Regolamento generale sulla protezione dei dati (General Data Protection Regulation, GDPR) in UE (“Rappresentante in UE”). Il Rappresentante in UE può essere contattato usando i recapiti del Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, DPO) di cui sopra.

 

In caso di domande, dubbi o reclami riguardanti la nostra conformità con la presente Informativa e le leggi di protezione dei dati, o se desidera esercitare i Suoi diritti, La invitiamo a contattare prima il nostro Responsabile della protezione dei dati. Indagheremo e cercheremo di risolvere i reclami e le dispute e compiremo ogni ragionevole sforzo per onorare il Suo desiderio di esercitare i Suoi diritti il più rapidamente possibile e comunque, entro i tempi previsti dalle leggi sulla protezione dei dati.

 

Per contattare la Sua autorità di controllo per la protezione dei dati

Lei ha il diritto di presentare un reclamo presso la Sua autorità di controllo per la protezione dei dati (ovvero il Suo abituale luogo di residenza, di lavoro o presunta violazione) in qualsiasi momento. Le chiediamo la cortesia di cercare di risolvere qualsiasi problematica che dovesse sorgere prima di presentare un reclamo presso la Sua autorità di controllo locale. Un elenco di autorità di controllo per la protezione dei dati all’interno dello Spazio economico europeo è accessibile qui. Per reclami nel Centro Finanziario Internazionale di Dubai, contattare l’Ufficio del Commissario per la protezione dei dati dell’Autorità dei Servizi Finanziari (Financial Services Authority) internazionale di Dubai. Per reclami nel Regno Unito, contattare l’Ufficio del Commissario per le informazioni.