BNY Mellon EMEA-Datenschutzerklärung zu Personenbezogenen Daten

Die BNY Mellon-Gesellschaft, die für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich ist, ist in Ihrem Arbeits- oder Dienstleistungsvertrag als solche angegeben („BNY Mellon“, „wir“, „uns“) und gilt diesbezüglich als Datenbeauftragte. Sofern darüber hinaus personenbezogene Daten von anderen Konzerngesellschaften der BNY Mellon-Gruppe für eigene unabhängige Zwecke verarbeitet werden, gelten diese Konzerngesellschaften ebenfalls als Datenbeauftragte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten.

Diese EMEA-Datenschutzerklärung zu personenbezogenen Daten („Datenschutzerklärung“) ersetzt die bisher geltende EMEA-Datenschutzerklärung zu personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutzerklärung wird unter Berücksichtigung der folgenden Punkte erläutert, wie wir personenbezogene Daten von Mitarbeitern erheben, nutzen und weitergeben:

• Welche personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden
• Wie BNY Mellon personenbezogene Daten erhebt
• Die Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden, und unsere Rechtsgrundlage für die Durchführung der Verarbeitung
• Speicherung von personenbezogenen Daten
• Sicherheit von personenbezogenen Daten
• Offenlegung und Übermittlung von personenbezogenen Daten ins Ausland
• Ihre Rechte als betroffene Person

Bei Bedarf wird diese Datenschutzerklärung von uns überarbeitet, um sie an geänderte Rechtsvorschriften und an unsere Geschäftsmodelle anzupassen. Wenn wir an dieser Datenschutzerklärung Änderungen vornehmen, werden wir Sie möglichst über eine Mitteilung im BNY Mellon-Intranet oder per E-Mail darüber informieren („Änderungsmitteilung").

Welche personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet?

Sofern zulässig gemäß geltendem EU-Recht oder gemäß den gesetzlichen Vorschriften des Rechtsgebiets, in dem Ihr Arbeitgeber ansässig ist, können wir die folgenden personenbezogenen Daten über Sie für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erheben:

• Angaben zur Person: Anrede, Name, früherer Name oder Mädchenname, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Geburtsdatum, Alter, persönliche Kontaktdaten (z.B. Adresse, Telefon- oder Handynummer, E-Mail) nationale Kennnummer, Informationen zu Aufenthaltsstatus und Arbeitserlaubnis, Führerschein, Pass/Personalausweis, gesprochene Sprachen, Informationen zu Familienangehörigen, Unterhaltsberechtigten, Notfallkontakten, Angaben zu einer Behinderung und etwaige später erforderliche Anpassungen;
• Informationen zur Einstellung und Auswahl von Bewerbern: Fähigkeiten und Erfahrung, Qualifikationen, Referenzen, Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen, Daten aus Vorstellungsgesprächen und Bewertungsdaten, Informationen zur Vorgeschichte und aus etwaigen Überprüfungen (z.B. Ergebnisse der Bonitätsprüfung, Finanzsanktionsprüfung und eine grundsätzliche Offenlegung von Vorstrafenregistereinträgen in Bezug auf ungetilgte Vorstrafen), Überprüfung der Arbeitserlaubnis, Informationen in Bezug auf das Ergebnis Ihrer Bewerbung, Einzelheiten zum Angebot an Sie;
• Informationen zu Ihrer Anstellung: Arbeitsvertrag oder Anstellungsvertrag, dienstliche Kontaktangaben (z.B. Firmenadresse, Telefonnummer, E-Mail), Mitarbeiter- oder Gehaltsabrechnungsnummer, Foto, Regelarbeitszeiten am Arbeitsort, Standardsprache, Zeitzone und Währung für den Standort, Ihre Personalnummer und verschiedene System-IDs, Ihre berufliche Laufbahn, Ihre zugewiesene Geschäftseinheit oder Gruppe, Vorgesetzte und unterstellte Mitarbeiter, die Art Ihres Beschäftigungsverhältnisses (Festanstellung/Zeitarbeit), Arbeits-/Vertragsbeginn und ende, sowie die Vertragsbedingungen, Ihre Kostenstelle, Ihre Stellenbezeichnung und Stellenbeschreibung, Ihre Arbeitszeit und Arbeitszeitmodelle, ob Sie in Vollzeit oder Teilzeit tätig sind, Datum Ihrer Kündigung/Ihres Vertragsendes, der Kündigungsgrund, Ihr letzter Arbeitstag, Abschlussgespräch, Referenzen für potenzielle Arbeitgeber, Status (aktiv/inaktiv/gekündigt), Jobbezeichnung, Grund und Datum etwaiger Jobwechsel;
• Regulatorische Informationen: Unterlagen über Ihre Registrierung bei einer zuständigen Regulierungsbehörde, Ihr Status gemäß den aufsichtsrechtlichen Bestimmungen, einschließlich etwaiger Vorstrafen- oder Bonitätsüberprüfungen, sowie über etwaige behördliche Bescheinigungen und Referenzen;
• Informationen zu Vergütungen und Leistungen: Ihre Vergütungsinformationen (einschließlich Gehalt/Stundenzahl/Vertragsentgelt/Abgaben, soweit jeweils zutreffend, Zulagen, Überstunden, Bonus- und Provisionspläne), Lohnfortzahlungen bei Urlaub/Abwesenheit (z.B. Urlaubsgeld, Krankengeld, Erziehungsgeld), Bankinformationen, Besoldungsgruppe, Sozialversicherungsnummer, Steuerinformationen, Informationen zum Leistungsbezieher (z.B. Festlegung der gewünschten Empfänger und Angaben zu Unterhaltsberechtigten), Einzelheiten zu allen Leistungen, die Sie erhalten oder auf die Sie ein Anrecht haben, Beginn der Leistungsgewährung, Spesenabrechnungen und -zahlungen, Darlehen, Abzüge, Gehaltsverzichtsregelungen, Gutscheine für Kinderbetreuung, Teilnahme an Aktienbeteiligungsprogrammen, Informationen und Vereinbarungen;
• Urlaubsinformationen: An- und Abwesenheitsnachweise (einschließlich Daten und Kategorien von Urlaubs-/Freistellungsanträgen und -genehmigungen), Urlaubsdaten, Anträge und Genehmigungen sowie Informationen in Bezug auf Erziehungsurlaub oder anderen Sonderurlaub oder gesetzlichen Urlaub;
• Informationen zum Abwesenheitsmanagements: Abwesenheitsverlauf, Krank- und Gesundschreibungen, Details zur Arbeitsunfähigkeit, Einzelheiten zu Auswirkungen auf die Arbeit und Anpassungsmaßnahmen, Einzelheiten zu Behandlung und Prognose, Mitteilungen von Vorgesetzten und der Personalabteilung, Rückkehrgespräche, Sitzungsprotokolle, medizinische Gutachten, arbeitsmedizinische Gutachten;
• Flexible Arbeitsablaufinformationen: Anfragen, Konsultation, Korrespondenz, Besprechungsnotizen und Ergebnisprotokolle;
• Unterlagen Umstrukturierungs- und Personalabbaumaßnahmen: Änderungspläne, Organigramme, Konsultationsprotokolle, Auswahl- und Umsetzungsinformationen;
• Informationen zum Leistungsmanagement: Feedback von Kollegen und Führungskräften, Angaben zu Ihren Bewertungen und Leistungsbeurteilungen, Ergebnisse und Ziele, Bewertungen und Unterlagen von Programmen zur beruflichen Entwicklung, Nachfolgepläne, Unterlagen für formelle und informelle Leistungsmanagementprozesse;
• Schulungs- und Entwicklungsinformationen: Daten in Bezug auf Schulungs- und Entwicklungsbedarf oder absolvierte Schulungen oder abgeschlossene Prüfungen;
• Disziplinar- und Beschwerdedaten: Vorwürfe, Beschwerden, Ermittlungs- und Verfahrenshinweise, Aufzeichnungen und Ergebnisse;
• Gesundheits- und Sicherheitsinformationen: Gesundheits- und Sicherheitsaudits, Anträge für Gesundheits- und Sicherheitsüberprüfungen und deren Ergebnisse, Risikobewertungen, Meldungen von Vorfällen;
• Überwachungsinformationen: Videoüberwachung, System- und Gebäude-Login- bzw. Zugangsdaten, Herunterladen und Drucken von Aufzeichnungen, Anruf- oder Besprechungsprotokolle, von IT-Sicherheitsprogrammen und -filtern erfasste Informationen;
• Angaben zu Klagen, Beschwerden und Offenlegungen durch Mitarbeiter: Gegenstand beschäftigungs- oder vertragsbasierter Rechtsstreitigkeiten und Beschwerden, Schlichtung vor einer Klageerhebung, Schriftwechsel, Vergleichsgespräche, Verfahrensunterlagen zur Durchsetzung von Ansprüchen, Mitwirkung von Mitarbeitern bei der Meldung und Bekanntgabe von Vorfällen;
• Informationen zur Gleichstellung und zum Schutz gegen Diskriminierung (soweit gesetzlich zulässig und freiwillig bereitgestellt): Informationen zu Geschlecht, Alter, Rasse, Nationalität, religiöser Überzeugung und Sexualität (anonym gemeldet für Zwecke der Überwachung der Chancengleichheit); und
• Alle anderen personenbezogenen Daten, die Sie uns im Verlauf Ihrer Beschäftigung entweder mündlich oder schriftlich mitteilen.

Sensible und besondere kategorien personenbezogener Daten

Sofern zulässig gemäß EU-Recht bzw. gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Rechtsgebiets, in dem Ihr Arbeitgeber ansässig ist, können wir eine begrenzte Anzahl der folgenden personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten, die in besondere Kategorien fallen und gelegentlich als „sensible personenbezogene Daten“ bezeichnet werden:

• Gesundheitsbezogene Angaben, so auch angemessene Anpassungen Ihrer Arbeitsbedingungen, die wir ggf. gemäß den gesetzlichen Anforderungen vornehmen müssen (beachten Sie, dass dies in Belgien, Deutschland und den Niederlanden nicht zulässig ist);
• Angaben zur Rasse, Ethnie und Herkunft von Personen (beachten Sie, dass dies in Belgien, Frankreich, Deutschland, Irland, Luxemburg, den Niederlanden und in Polen nicht zulässig ist);
• Strafrechtliche Informationen, wie z.B. Ergebnisse von Überprüfungen von Strafregistern oder polizeilichen Führungszeugnissen, die Einzelheiten zu Straftaten, angeblichen Straftaten und Urteilen sowie Informationen aus anderen nachrichtendienstlichen Quellen enthalten können (vorbehaltlich einschlägiger örtlicher Gesetze und Aufbewahrungsfristen) (die Verfahren variieren je nach Land gemäß den unterschiedlichen örtlichen gesetzlichen Anforderungen; in Deutschland ist dies nicht zulässig, es sei denn, die Verarbeitung solcher personenbezogener Daten steht in direktem Zusammenhang mit der zukünftigen Rolle des Antragstellers oder der Rolle des Arbeitnehmers);
• Tätigkeit als Betriebsrat oder Mitgliedschaft in einer Arbeitnehmervertretung;
• Angaben zum Familienstand und zu den Angehörigen;
• Politische Meinungen, religiöse oder ähnliche Überzeugungen und sexuelle Orientierung, für den Fall, dass Sie uns freiwillig solche Angaben machen (beachten Sie, dass dies in Belgien, Frankreich, Deutschland (mit Ausnahme der Kirchensteuer), den Niederlanden und in Polen nicht zulässig ist); und
• Biometrische Daten in Form der Sprecherauthentifizierung, die von Mitarbeitern nach deren Zustimmung zur automatischen Sperrung oder Entsperrung ihrer Konten genutzt werden können.

Wie erhebt BNY Mellon Daten?

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten aus verschiedenen Quellen, in den meisten Fällen jedoch direkt von Ihnen. In der Regel stellen Sie diese Daten direkt Ihren Vorgesetzten oder HR-Ansprechpartnern zur Verfügung oder geben sie in unsere Systeme ein (z.B. über Employee Self Service (ESS), Ihre Teilnahme an Personalverwaltungsabläufen, E-Mails und Sofortnachrichten, die elektronisch oder manuell erfasst werden können). Darüber hinaus erhalten wir weitere Daten über Sie von Ihren Vorgesetzten, Ihrer Personalabteilung oder gelegentlich von Ihren Kollegen.

Sofern zulässig gemäß geltendem EU-Recht oder den gesetzlichen Vorschriften des Rechtsgebiets, in dem Ihr Arbeitsgeber ansässig ist, können wir auch Daten von Dritten einholen, z.B. Referenzen von vormaligen Arbeitgebern, medizinische Gutachten von externen Fachleuten, Daten von Steuerbehörden, Dienstleistern oder gelegentlich auch von Kunden, wenn wir Hintergrundüberprüfungen über Dritte in Auftrag geben.

Unter bestimmten Umständen können personenbezogene Daten indirekt von Überwachungsgeräten erfasst werden (so z.B. von persönlichen Geräten, mit denen auf das sichere Netzwerk von BNY Mellon zugegriffen wird; die Erfassung personenbezogener Daten von persönlichen Geräten beschränkt sich lediglich auf BNY-Container innerhalb der Geräte, mit denen auf das sichere Netzwerk von BNY Mellon zugegriffen wird, technische Daten des Geräts und Angaben darüber, wann damit zuletzt auf Anwendungen von BNY Mellon zugegriffen wurde) oder auf anderem Weg (z.B. Systeme für die Gebäude- und Standortzugangskontrolle und -überwachung, Videoüberwachung, Telefonprotokolle und -aufzeichnungen, Sofortnachrichtenprotokolle, E-Mail- und Internetzugangsprotokolle, Uploadprotokolle von Web- und Wechselmedien (z.B. USB) und Druckerprotokolle, einschließlich Daten, die vom sicheren Netzwerk von BNY Mellon an Homeprinter gesendet werden), sofern und soweit dies gesetzlich zulässig ist. Unter diesen Umständen können die personenbezogenen Daten von BNY Mellon oder einem Dritten, der die betreffende Dienstleistung bereitstellt, erhoben werden. Diese Art von personenbezogenen Daten wird in der Regel nicht routinemäßig abgerufen, aber der Zugriff ist möglich. Der Zugriff kann beispielsweise in Situationen erfolgen, in denen BNY Mellon mögliche Verstöße gegen die Unternehmensrichtlinien untersucht.

Die personenbezogenen Daten, die BNY Mellon erfasst, sind in der Regel erforderlich, um einen Vertrag erfüllen oder eine Dienstleistung erbringen oder unseren regulatorischen oder rechtlichen Verpflichtungen nachkommen zu können. Wenn wir Sie auffordern, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, werden wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung darüber informieren, und falls bestimmte Informationen gemäß dem Vertrag oder der Satzung erforderlich sind, wird dies angegeben. Das Fehlen von Pflichtangaben führt dazu, dass wir bestimmte HR-Prozesse nicht verarbeiten können. Zum Beispiel, wenn Sie uns Ihre Bankverbindung nicht mitteilen, können wir Sie nicht bezahlen. In einigen Fällen kann dies bedeuten, dass wir Ihre Beschäftigung oder Ihre Anstellung nicht fortsetzen können, da BNY Mellon nicht über die personenbezogenen Daten verfügt, die wir für die effektive und effiziente Verwaltung und das Management unserer Beziehung zu Ihnen als notwendig erachten. Wenn die Bereitstellung personenbezogener Daten freiwillig erfolgt, werden Sie bei der Datenerhebung darüber informiert, und es wird keine Konsequenzen für Sie haben, wenn personenbezogene Daten nicht zur Verfügung gestellt werden.

Abgesehen von personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, können Sie BNY Mellon auch personenbezogene Daten Dritter, insbesondere von Unterhaltsberechtigten und anderen Familienangehörigen für Zwecke der Personalverwaltung und des Personalmanagements, einschließlich zur Gewährung von Leistungen, und Notfallkontakte bereitstellen. Bevor Sie BNY Mellon personenbezogene Daten von Dritten zur Verfügung stellen, müssen Sie die betroffenen Personen zunächst über solche Informationen informieren, die Sie BNY Mellon zur Verfügung stellen möchten, und über die von BNY Mellon zu verarbeitenden Daten, wie in dieser Mitteilung beschrieben.

Für welche zwecke werden personenbezogene Daten verarbeitet und was Ist unsere rechtsgrundlage für die verarbeitung?

Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß EU-Recht bzw. gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Rechtsgebiets, in dem Ihr Arbeitsgeber ansässig ist, und/oder gemäß allen geltenden Betriebsvereinbarungen für verschiedene Zwecke erhoben und verarbeitet. Wir haben in dieser Datenschutzerklärung die Zwecke dargelegt, zu denen wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen dürfen. Personenbezogene Daten können gelegentlich für Zwecke genutzt werden, die für Sie nicht offensichtlich sind, wenn die Umstände eine solche Nutzung rechtfertigen, z. B. in Untersuchungen oder Disziplinarverfahren. Wir können Ihnen, wo wir es für notwendig erachten, zusätzliche Informationen in relevanten Personalrichtlinien zur Verfügung stellen, um sicherzustellen, dass Sie verstehen, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden können.

Die Rechtsgrundlage, auf der wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur erheben, nutzen und weitergeben, wenn wir davon überzeugt sind, dass eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen zutreffen (vorbehaltlich etwaiger örtlicher Ausnahmeregelungen):

• Die Verarbeitung ist erforderlich, um einer gesetzlichen Verpflichtung gemäß EU-Recht, dem Recht des EU-Mitgliedstaats oder dem geltenden lokalen Recht für Rechtsgebiete außerhalb der EU, dem BNY Mellon unterliegt, nachzukommen, z.B. Informationen an lokale Steuerbehörden weiterzuleiten, gesetzliche Zahlungen zu leisten, rechtswidrige Kündigung oder rechtswidrige Diskriminierung zu vermeiden, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder Gesundheits- und Sicherheitsverpflichtungen einzuhalten;
• Die Verarbeitung ist erforderlich für die Erfüllung eines Vertrags, an dem Sie beteiligt sind, oder um auf Ihren Wunsch hin Schritte zu unternehmen, bevor Sie einen solchen Vertrag abschließen, z. B. das Erheben von Bankdaten zur Bezahlung Ihres Gehalts oder die Verarbeitung von Daten, um Ihnen die vertraglichen Leistungen zukommen zu lassen, auf die Sie Anspruch haben;
• Die Verarbeitung ist für die berechtigten Interessen von BNY Mellon oder (unter begrenzten Umständen) einer dritten Partei erforderlich, sofern Ihre Interessen oder Rechte und Freiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, nicht überwiegen; oder
• Die Verarbeitung basiert auf Ihrer Einwilligung. Die Einwilligung wird genutzt, wenn eine freiwillige Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten erfolgt, für die keine andere rechtliche Begründung gilt, wenn die Verarbeitung auf Antrag eines Mitarbeiters erfolgt oder wenn die Verarbeitung gemäß EU-Recht bzw. gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Rechtsgebiets, in dem Ihr Arbeitsgeber ansässig ist, erforderlich sein sollte. Wenn für die fragliche Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist, werden Sie separat darum ersucht, um sicherzustellen, dass sie frei gegeben wird, informiert und explizit ist. Informationen über diese Verarbeitung werden Ihnen zum Zeitpunkt der Einholung der Einwilligung zur Verfügung gestellt. Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass es keine Voraussetzung oder Bedingung für Ihre Beschäftigung ist, einer Einwilligungserklärung von BNY Mellon zuzustimmen, und dass es keine negativen Auswirkungen gibt, wenn Sie nicht einverstanden sind.

Wenn wir uns auf unsere berechtigten Interessen stützen, tun wir dies unter der Voraussetzung, dass die Tätigkeit:

• notwendig ist, damit wir unsere geschäftlichen oder kommerziellen Ziele erreichen und Dienstleistungen für unsere Kunden erbringen können, und dies nicht ohne Berufung auf unsere berechtigten Interessen erreicht werden kann;
• angemessen ist und keinen ungerechtfertigten Schaden verursachen würde;
• Ihren angemessenen Erwartungen entspricht oder nicht mit ihnen im Konflikt stehen würde;
• Ihre persönlichen Rechte, Interessen oder Freiheiten nicht untergräbt und
• unter dem Strich gegenüber Ihren Datenschutzrechten überwiegt.

BNY Mellon ist der Ansicht, ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu haben, um das Erreichen unserer kurz- und langfristigen Geschäftsziele und Ergebnisse zu den in der Tabelle unten dargelegten Zwecken zu unterstützen.

Für festangestellte Mitarbeiter der BNYM-Gesellschaften in Deutschland (ausgenommen Personen, die mit diesen deutschen Gesellschaften Dienstleistungsverträge haben) („deutsche Mitarbeiter“) gilt, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur erheben, nutzen und weitergeben werden, wenn wir der Auffassung sind, dass eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen gelten:

• Die Verarbeitung ist notwendig für (i) Einstellungsentscheidungen und (ii) nach der Einstellung, zur Durchführung oder Kündigung des Arbeitsvertrags, zum Beispiel Offenlegung von Informationen an lokale Steuerbehörden, gesetzliche Zahlungen, Vermeidung rechtswidriger Kündigung und rechtswidriger Diskriminierung, Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder Gesundheits- und Sicherheitsverpflichtungen, Erheben von Bankdaten zur Bezahlung Ihres Gehalts oder Verarbeitung von Daten, um Ihnen die vertraglichen Leistungen zu gewähren, auf die Sie Anspruch haben;
• Die Verarbeitung ist nur dann zur Untersuchung von Straftaten erforderlich, wenn ein begründeter Verdacht besteht, dass die betroffene Person während der Beschäftigung eine Straftat begangen hat, die Verarbeitung dieser Daten zur Aufklärung der Straftat erforderlich ist und nicht durch das berechtigte Interesse der betroffenen Person an der Nichtverarbeitung aufgewogen wird und insbesondere die Art und das Ausmaß nicht unverhältnismäßig zu dem Grund sind;
• Die Verarbeitung ist erforderlich, um Rechte und Pflichten des Arbeitnehmervertreters auszuüben oder zu erfüllen, die gesetzlich oder durch Tarifverträge oder andere Vereinbarungen zwischen dem Arbeitgeber und dem Betriebsrat festgelegt sind.

Einwilligung

Sofern zulässig gemäß EU-Recht bzw. gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Rechtsgebiets, in dem Ihr Arbeitsgeber ansässig ist, kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen auf Ihrer Einwilligung beruhen. Die Einwilligung wird genutzt, wenn eine freiwillige Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten erfolgt, für die keine andere rechtliche Begründung gilt, wenn die Verarbeitung auf Antrag eines Mitarbeiters erfolgt oder wenn die Einwilligung gemäß EU-Recht, dem Recht des EU-Mitgliedstaats oder anderem geltenden lokalem Recht erforderlich ist. Wenn für die fragliche Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert von Ihnen eingeholt, um sicherzustellen, dass sie freiwillig, bewusst und ausdrücklich erteilt wird. Informationen über diese Verarbeitung werden Ihnen zum Zeitpunkt der Einholung der Einwilligung zur Verfügung gestellt, zusammen mit den Auswirkungen der fehlenden Einwilligung. Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass es keine Bedingung oder Voraussetzung für Ihre Beschäftigung ist, einer Einwilligungserklärung von BNY Mellon zuzustimmen, und dass Sie das Recht haben, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, indem Sie sich an Ihren örtlichen Ansprechpartner im Bereich Human Ressources wenden.

Wir stützen uns auf zusätzliche Rechtsgrundlagen in allen Situationen, in denen wir besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten

Wir erheben, nutzen und teilen Ihre in die besonderen Kategorien fallenden personenbezogenen Daten nur, wenn eine der folgenden zusätzlichen Rechtsgrundlagen zutrifft:

• Die Verarbeitung ist erforderlich, damit Sie oder BNY Mellon die Ihnen bzw. der Gesellschaft jeweils aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben können, und hierbei kein Grund zu der Annahme besteht, dass die betroffene Person ein überwiegendes berechtigtes Interesse daran hat, dass die personenbezogenen Daten nicht verarbeitet werden;
• Die Verarbeitung ist für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit des Mitarbeiters, ihn betreffende medizinische Diagnosen, sowie medizinische Behandlung und Sozialfürsorgeleistungen notwendig;
• Die Verarbeitung ist notwendig, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen Person zu schützen, bei der Sie physisch oder rechtlich nicht in der Lage sind, Ihre Einwilligung zu erteilen (zum Beispiel in außergewöhnlichen Notfallsituationen, wie einem medizinischen Notfall);
• Die Verarbeitung ist für zulässige Zwecke nach EU-Recht, dem Recht des EU-Mitgliedstaats oder sonstigen Gesetzen, denen BNY Mellon unterliegt, oder für bestimmte Zwecke notwendig, beispielsweise zur Verhinderung von Betrug, zur Verhinderung von Terrorismusfinanzierung oder zum Schutz vor Diskriminierung;
• Die Verarbeitung ist erforderlich für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder
• In Ausnahmefällen erfolgt die Verarbeitung mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (wie oben erläutert).

Die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen, und die geltenden Rechtsgrundlagen

Wir haben eine Reihe von Zwecken für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ermittelt. Diese sind nachstehend zusammen mit den für jeden Fall geltenden Rechtsgrundlagen aufgeführt: